Regulamin przygotowania i wprowadzania zmian do Learning Agreement (LA)
Podpisany i opieczętowany we wszystkich stosownych miejscach oryginał LA jest dokumentem niezbędnym do rozliczenia i zaliczenia stypendium! Nieprzestrzeganie poniższych zasad może wiązać się z niezaliczeniem stypendium i zwrotem grantu.
1. Należy wybierać przedmioty o całkowitej wartości 30 punktów ECTS na semestr, kierując się zgodnością lub zbieżnością z programem studiów w AE, w szczególności z niezbędnymi minimami kierunkowymi i/lub specjalnościowymi, które można znaleźć na stronach wydziałów.
Punkty za kurs językowy poprzedzający właściwe studia, w tym np. Erasmus Intensive Language Course, nie wliczają się do obowiązkowego minimum 30 ECTS w LA.
2. Jeżeli nie da się ustalić kodu danego przedmiotu (kolumna: course code) ani roku, do którego przynależy, pola te można w ostateczności pominąć. W przypadku gdy wybrane przedmioty nie mieszczą się w tabelce, należy przygotować jeszcze jedną, taką samą stronę LA i wpisać tam resztę przedmiotów, a potem przedstawić ją do podpisów tak jak pierwszą część.
Koniecznie trzeba podliczyć wszystkie punkty ECTS i wpisać je u dołu tabelki jako Total.
I nie zapomnieć o własnym podpisie i dacie!
3. Jeżeli program studiów w uczelni partnerskiej przewiduje udział w praktyce i student planuje w niej uczestniczyć, należy ją również umieścić w LA wraz z liczbą punktów ECTS.
4. Wstępny wybór przedmiotów musi zostać zatwierdzony podpisem i pieczątką przez właściwego dziekana (Sending Institution – Departmental Coordinator), a następnie złożony w InterRel, który przekazuje kopię do zatwierdzenia przez uczelnie partnerską (Receiving Institution). Oryginał LA zostaje przekazany studentowi przy podpisywaniu umowy.
5. W momencie ustalania zawartości LA, dziekan informuje studenta, które przedmioty w ramach studiów w AE zostaną mu/jej zaliczone na podstawie wyników stypendium, a które będą stanowić różnice programowe do uzupełnienia w kolejnych sesjach po powrocie ze stypendium i w jakich terminach powinny zostać uzupełnione.
Ostateczną decyzję o zaliczeniu przedmiotu bądź włączeniu go do różnic programowych, dziekan podejmuje po powrocie studenta ze stypendium na podstawie kompletnego LA, uzyskanych przez niego/nią wyników oraz sylabusa przedmiotu z uczelni partnerskiej.
6. W razie konieczności student może wprowadzić zmiany do programu studiów objętych LA w trakcie pobytu za granicą. W tym celu należy skontaktować się z dziekanem/dziekanatem mailowo i uzyskać akceptację zmian. Proszę pamiętać o podaniu swoich danych i oryginalnego wyboru przedmiotów przed zmianami. Mailowa akceptacja zmian przez dziekana lub pracownika dziekanatu w imieniu dziekana jest niezbędna do uzyskania jego podpisu na LA po powrocie. Adresy, na które należy przesłać zmiany, można znaleźć tutaj:
Wydział Ekonomii
Wydział Finansów i Ubezpieczeń
Wydział Zarządzania
Po uzyskaniu zgody dziekana/dziekanatu, należy na drugiej stronie formularza LA wprowadzić przedmioty usunięte (zaznaczyć: deleted) i przedmioty dodane (zaznaczyć: added), tak aby nowa suma punktów ECTS była nie niższa niż 30.
Niedopuszczalne jest sporządzanie nowego LA i/lub wyrzucanie „starego" jako nieaktualnego, nie wolno też wykreślać przedmiotów w tabelce na pierwszej stronie ani wpisywać tam nowych pozycji.
Zmiany muszą zostać zatwierdzone również przez koordynatora w uczelni zagranicznej podpisem i pieczątką w miejscu dla Receiving Institution.
Zmieniony LA w całości należy przywieźć ze sobą wracając ze stypendium!
Uwaga: Zmiany w zawartości LA mogą pociągnąć za sobą zmiany w ustalonych przed wyjazdem różnicach programowych.
7. Po powrocie ze stypendium należy udać się do dziekana w celu uzyskania jego podpisu z pieczątką na oryginale zmian LA. InterRel przyjmuje tylko i wyłącznie formularze podpisane i opieczętowane przez Dziekana i pozostałych koordynatorów.
8. Formularza nie należy odsyłać na AE pocztą zwykłą aby nie zginął. Nie należy również zostawiać oryginału LA w biurze uczelni przyjmującej, nawet jeśli obiecuje, że go odeśle. Uczelnia może sobie sporządzić i zatrzymać jego kopię, ale oryginał musi wrócić ze studentem na uczelnię macierzystą.
Przypominamy, że podpisany i opieczętowany we wszystkich stosownych miejscach oryginał LA jest dokumentem niezbędnym do rozliczenia i zaliczenia stypendium!
Niedopuszczalne jest również by oddane po powrocie ze stypendium LA różniło się zawartością od wykazu przedmiotów zaliczonych na stypendium.
Uzyskanie zaliczeń i zdanie egzaminów z przedmiotów zadeklarowanych w LA oraz uzyskanie wskazanej w nim liczby punktów uprawnia studenta do automatycznego zaliczenia okresu studiów za granicą i uzyskania wpisu na kolejny semestr/rok studiów.
